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Un avion blanc survolant un fond rouge au Musée canadien de l'histoire à Ottawa.

Profil du Conseil

Le conseil d’administration (le « conseil ») est chargé de superviser la gestion de la société en veillant à la fois aux intérêts de la société et aux intérêts à long terme du gouvernement. Il fournit une orientation stratégique générale et une supervision avec l’aide de deux comités et un groupe consultatif : un comité des finances, de l’audit et de la gestion des risques, un comité de la gouvernance et des ressources humaines et un groupe consultatif du Musée canadien de la guerre. Il est responsable de la gouvernance générale et de la viabilité financière des Musées, ce qui comprend :

  • établir l’orientation stratégique de la société;
  • fixer et suivre les objectifs et les mesures de rendement de la société;
  • veiller au rendement financier, et examiner et approuver les décisions financières importantes;
  • nommer le ou la PDG, avec l’approbation de la gouverneure ou du gouverneur en conseil;
  • établir des objectifs pour le ou la PDG et évaluer annuellement son rendement par rapport à ces objectifs;
  • planifier la relève à la présidence-direction générale;
  • surveiller la gestion des risques et des mécanismes de contrôle internes;
  • s’assurer que les relations avec les parties prenantes sont gérées de manière appropriée;
  • garantir un milieu de travail sain, respectueux et inclusif, exempt d’obstacles à l’emploi, de harcèlement et de discrimination;
  • préserver la réputation des Musées;
  • adopter un comportement éthique et respecter la conformité aux lois et aux règlements;
  • évaluer son propre rendement et son efficacité en tant que conseil d’administration;
  • planifier la relève parmi les administrateurs et administratrices;
  • exercer une gouvernance efficace;
  • maintenir l’indépendance du conseil d’administration par rapport à la direction;
  • favoriser l’orientation et le perfectionnement professionnel continu des membres du conseil;
  • assurer une bonne gestion de l’information et des communications en temps opportun.

Qualités et compétences fondamentales

Les administratrices et les administrateurs se sont entendus pour désigner les qualités et compétences suivantes comme étant fondamentales :

  • Sens du leadership
  • Engagement
  • Esprit d’initiative
  • Intégrité et responsabilité
  • Jugement sûr
  • Respect
  • Flexibilité
  • Influence positive

Compétences, expérience et les connaissances particulières

Pour bien s’acquitter de leur rôle et de leurs responsabilités, les membres du conseil d’administration doivent combiner une vaste expérience avec un large éventail de connaissances. Les compétences, l’expérience et les connaissances suivantes.

Compétences et expérience

Les éléments suivants servent de base à la grille de « compétences et expérience » utilisée pour évaluer l’expertise diversifiée des administrateurs et administratrices :

  • Planification stratégique et affaires de la société : Expérience dans la planification stratégique et intégrée au sein de conseils d’administration des secteurs public, privé et sans but lucratif, conjuguée à une capacité manifeste de centrer les efforts sur les objectifs à long terme et les résultats stratégiques.
  • Littératie financière et comptabilité : Compréhension des états financiers et des tableaux complémentaires qui présentent des éléments comptables d’une certaine ampleur et d’une complexité comparable à celle des questions pouvant être soulevées par la société.
  • Gouvernance : Expérience dans le domaine de la gouvernance organisationnelle dans le secteur public et dans la supervision des activités d’une organisation pour assurer le respect de son mandat.
  • Évaluation des risques : Expérience dans la définition des principaux risques organisationnels et dans la vérification des mécanismes mis en place par la direction pour bien les gérer, y compris les risques que poserait un traitement inapproprié du personnel.
  • Technologies de l’information : Expérience dans l’utilisation des environnements technologiques numériques, y compris la numérisation et l’enrichissement du contenu numérique, la cybertechnologie et l’infrastructure des TI.
  • Relations avec les administrations publiques : Expérience dans les relations gouvernementales stratégiques et intervention soutenue auprès d’au moins un palier de gouvernement, idéalement plusieurs.
  • Ressources humaines : Compréhension des questions et enjeux liés aux ressources humaines en vue du recrutement de cadres et en ce qui a trait aux structures de rémunération, aux examens du rendement et à un milieu de travail syndiqué.
  • Droit : Expérience dans le vaste domaine des affaires juridiques et règlementaires, y compris une capacité manifeste de cerner et d’analyser les questions, les opinions et les risques et de comprendre des ententes contractuelles complexes.
  • Activités de financement : Expérience des collectes de fonds à tous les échelons et auprès de divers donateurs et donatrices privés.
  • Communications : Expérience dans l’élaboration de stratégies de communication, y compris pour la gestion de crises et les relations publiques.
  • Conseils d’administration : Expérience au sein de conseils d’administration dans les secteurs public, privé ou sans but lucratif.

Connaissances

Les éléments suivants servent de base à la grille de « connaissances » utilisée pour évaluer l’expertise diversifiée des administrateurs et administratrices :

  • Histoire : Connaissance de l’histoire mondiale générale, de la préhistoire du Canada, de l’histoire coloniale, de l’histoire antérieure à la Confédération et de l’histoire contemporaine, ainsi que des théories et méthodes de recherche critique en histoire, y compris dans le domaine de l’histoire orale.
  • Anthropologie ou archéologie : Connaissance des approches théoriques et des méthodes de recherche en anthropologie et en archéologie, des collections ethnographiques et archéologiques, ainsi que des études sur la culture matérielle et sur le patrimoine culturel immatériel.
  • Histoire militaire : Connaissance de l’histoire militaire canadienne, des célébrations et des rituels militaires, de la conservation des collections, des programmes éducatifs et publics sur l’histoire militaire offerts dans les musées, des questions contemporaines concernant le monde militaire.
  • Relations avec les Autochtones : Connaissance des récits, des cultures et des enjeux contemporains des peuples autochtones du Canada et compréhension des relations entre les musées et les communautés autochtones, y compris l’incidence des appels à l’action de la Commission de vérité et réconciliation du Canada et de la Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples autochtones.
  • Musées : Connaissance des pratiques et tendances professionnelles dans divers domaines, notamment ceux des collections, de la conservation, du patrimoine numérique, du tourisme, de la culture, de l’éducation et de la programmation, des études muséales, de la muséologie et de la gestion des musées.
  • Éducation et apprentissage : Expérience de l’enseignement, de la recherche, de la pédagogie ou expérience de travail dans le secteur de l’éducation, conjuguée à une connaissance des théories pédagogiques et des styles d’apprentissage ainsi que de leurs adaptations pour susciter l’intérêt de divers publics et groupes démographiques.
  • Leadership : Expérience de la direction d’une entreprise ou d’un organisme.

Représentation

La composition du conseil d’administration doit refléter la société canadienne en général ainsi que la clientèle desservie. Sachant à quel point la diversité et l’inclusion sont importantes, le conseil estime que l’attachement à ces valeurs doit se traduire par un ton affirmatif à l’échelle organisationnelle, y compris au sommet. Ses membres et la direction générale soutiennent donc activement la diversité et l’inclusion pour bien guider les Musées à cet égard. Les efforts de planification de la relève doivent concourir à l’atteinte d’un équilibre, notamment entre les genres, les langues parlées, les milieux d’origine et les régions géographiques.

Conditions de travail

Les administratrices et administrateurs sont nommés par le ou la ministre du Patrimoine canadien, avec l’approbation du gouverneur ou de la gouverneure en conseil, pour aux plus trois mandats d’une durée n’excédant pas quatre ans. Les personnes nommées à la présidence et à la vice-présidence ne peuvent se voir confier plus de deux mandats de quatre ans chacun. En plus de ces deux personnes à la présidence et à la vice-présidence, le conseil compte neuf membres.

Le conseil d’administration se réunit généralement en présentiel un minimum de 2 fois par année au Musée canadien de l’histoire, situé à Gatineau, au Québec et au Musée canadien la Guerre, situé à Ottawa, en Ontario. Les administrateurs et administratrices sont également appelés à se réunir virtuellement plusieurs fois au cours de l’année en fonction des besoins, des initiatives et des priorités du conseil. On appelle également les membres du conseil à siéger à un ou plusieurs comités, en plus de représenter les Musées lors de divers évènements, comme les inaugurations. En moyenne, l’investissement en temps est d’environ 21 jours par année pour les réunions et les téléconférences du conseil, y compris les séances préparatoires et la représentation aux évènements. Les réunions du conseil ont lieu dans les deux langues officielles selon la préférence de la personne prenant la parole. Les membres du conseil reçoivent des honoraires annuels qui leur sont versés tous les trois mois ainsi qu’une indemnité pour chaque jour où ils et elles assistent à une réunion. De plus, les frais de déplacement et d’hébergement leur sont remboursés.