Faire don d’objets ou de documents d’archives

Si vous en faites la demande, le Musée canadien de l’histoire délivrera un reçu officiel pour tout don d’une valeur de plus de 100 $. Un délai de quelques jours peut s’écouler avant qu’un reçu officiel ne soit délivré. Veuillez indiquer clairement si vous désirez un reçu au début du processus d’acquisition.

Non. Nous souhaiterions grandement en savoir davantage sur vos objets ou documents d’archives, mais malheureusement, pour des raisons de sécurité et de responsabilité publique, le personnel du Musée, y compris le personnel affecté à la sécurité, aux galeries, à l’accueil et à la bibliothèque, n’a pas le droit d’accepter des objets « de gré à gré ». Les dons non sollicités ne seront pas acceptés.

Le formulaire d’offre de don vise à recueillir davantage de renseignements sur l’offre et à confirmer que la personne donatrice est légalement propriétaire des objets ou des documents d’archives qui sont offerts. Une équipe de spécialistes du Musée examinera les renseignements fournis afin de rendre une décision ou de poser plus de questions si nécessaire. L’exactitude et l’exhaustivité des renseignements fournis contribueront à accélérer le processus.

Oui. Veuillez envoyer par la poste votre exemplaire papier du formulaire d’offre de don (fichier docx) à l’adresse suivante :

Superviseur, Information sur les collections
Musée canadien de l’histoire
100, rue Laurier
Gatineau (Québec) K1A 0M8

Non. Il faut remplir le formulaire d’offre de don. Il s’agit de la première étape obligatoire du processus d’acquisition. Le Musée ne pourra traiter une offre sans le formulaire d’offre de don dument rempli.

Malheureusement, le Musée ne peut accepter chacun des dons qui lui sont offerts. Les décisions d’acquérir des objets ou des documents d’archives reposent sur certains facteurs, dont le mandat et les critères d’admissibilité dans les collections du Musée, le fait que les objets ou les documents d’archives comblent un vide dans notre collection ou qu’ils soient déjà suffisamment représentés, l’espace et les ressources disponibles pour leur apporter les soins appropriés et la possibilité que la personne actuellement propriétaire soit inconnue ou que la propriété de l’objet soit contestée.

L’analyse et le traitement de votre offre pourraient prendre plusieurs mois à la suite de la réception de votre offre de don ainsi que des images et documents complémentaires. L’exactitude et l’exhaustivité des renseignements sur l’offre contribueront à accélérer le processus décisionnel. Toutes les offres sont examinées par le personnel chargé des collections et doivent passer par certaines étapes avant que le traitement ne soit terminé. Nous prenons en considération chaque offre et faisons tout en notre pouvoir pour que le processus soit aussi simple et harmonieux que possible.

S’il ne peut accepter votre offre, le Musée tentera de vous recommander d’autres institutions qui pourraient souhaiter acquérir les objets ou les documents d’archives dont vous souhaitez faire don.

Selon le stade du processus auquel vous vous trouvez lorsque vous découvrez ces documents supplémentaires, vous devez contacter la personne avec laquelle vous êtes en contact à ce moment-là afin d’évaluer ce nouveau contenu. Tout document supplémentaire envoyé sans accord préalable sera renvoyé sans être pris en compte et retardera le processus d’acquisition. Il est toujours préférable de nous en informer à l’avance.

L’acquisition d’objets ou de documents d’archives ne garantit pas leur exposition publique, et le Musée n’accepte pas les dons offerts moyennant certaines conditions. Les objets et artéfacts faisant l’objet d’une rotation en exposition, seul un petit pourcentage des objets de la collection est exposé à tout moment. Le reste de la collection est entreposé dans une réserve conçue pour la conservation à long terme.

Les objets et artéfacts en réserve sont accessibles pour consultation sur place, notamment au personnel du Musée, aux gens qui font des recherches, aux généalogistes, aux personnes aux études, aux individus qui rédigent des livres, aux artistes, ainsi qu’aux médias. Les objets et artéfacts peuvent également être prêtés à d’autres musées admissibles. Aussi, de nombreux enregistrements d’objets et d’artéfacts sont accessibles et peuvent être visionnés en utilisant diverses ressources en ligne. La collection du Musée aide les la population canadienne à découvrir, à comprendre et à faire connaitre l’histoire. Elle est préservée pour que les futures générations puissent en faire de même.

Nous nous employons activement à satisfaire aux demandes pour voir les objets et artéfacts. Veuillez nous prévenir de votre visite pour que nous puissions récupérer les objets de la réserve ou vous informer s’ils sont exposés, en conservation ou si une planification particulière est nécessaire.

Lorsque la propriété d’un article a été cédée, celui-ci devient la propriété de la Couronne et ne peut être retourné. Si vous avez des préoccupations, veuillez nous en faire part avant de céder la propriété de votre objet.